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射洪县人民医院创建“数字化医院”建设纪实

点击数:2165│更新时间:2012-12-04 08:27:32│【加入收藏】【打印此文】

    射洪县人民医院始建于1944年,是全县唯一的国家二级甲等综合医院,全县医、教、研指导中心和120急救中心,也是四川省医学科学院.省人民医院(集团)医院成员单位、川北医学院教学医院、四川省人民医院辅导医院、成都中医药大学教学基地、四川大学华西医院远程会诊、远程教学、双向转诊定点医院。承担着全县104万人口的医疗救治、预防和康复保健任务。医院占地面积42亩,建筑面积8.5万平方米,编制床位500张。在岗职工824人,高级卫生专业技术人员92人(正高12人、副高80人)、中级卫生专业技术人员233人。医院资产总值达2亿元人民币。

  该院坚持科技兴院战略,以提高医疗质量为中心,改进信息管理系统,分别在2005年和2009年成功实现与地方医保、新农合系统无缝连接。一直以来,得到各级部门的大力支持和帮助,使得该院的数字化建设初现规模。2008年初,射洪县人民医院就大胆的提出建设数字化医院的设想,制定了“总体规划、分步实施”的目标。2012年6月,射洪县人民医院申报年数字化医院验收,旨在通过将信息化建设融入医院整体工作,提升医院的品牌竞争力,更好地为病人服务。

  领导高度重视

  该院将医院信息化建设工作列入年度重点工作,由院长担任信息化建设工作领导小组组长,常务副院长任副组长,医务科、护理部、院办、信息科等有关职能科室负责人为成员。并成立了医院信息科微机中心,安排了专人负责项目建设,结合我院工作实际,制订了《射洪县人民医院信息化建设实施方案》和各项信息化管理制度,明确了建设方向、工作目标和分工职责。并将数字化建设纳入医院总体发展规划,加大投入力度,定期研究分析,积极推进实施。2010年,参照《四川省医院信息系统基本功能规范(试行)》,制订了信息化建设五年发展规划(2011-2015)。2011年,按照医院等级评审标准的要求,积极实施信息化建设规划。2012年,力争顺利创建为四川省数字化医院。

  这几年,医院在信息化建设这一块增加投入,各科室积极配合,使信息化建设各项工作得以稳步推进,并取得了良好效果。通过几年的努力,医院的信息管理正朝着管理科学、流程规范、收费准确、运行通畅和无缝集成的发展方向迈进。

  建立科学架构体系,推动信息化建设有序开展

  自从2008年提出“打造全新高效的数字化现代医院”目标以来,该院将信息科设为一级职能科室,选拔和任用专业技术人才专业从事医院的信息化建设与管理,现有的5名员工,均为计算机及相关专业毕业,其中中级职称2人,取得全国软考“数据库工程师”资格1人,全国软考“信息系统监理工程师”资格1人。通过长期的管理实践和专业培训,不但熟悉医院现有各项管理流程,而且在应用系统、数据库、网络等方面均有明确的管理方向,承担相应的管理责任,形成良好的人才环境。

  医院建立了以信息科、各科室、职工三级管理体系,建立了严密的管理制度和业务流程,针对医疗信息统计发布、网络及信息系统应急、安全管理、数据备份等数十项工作环节建立有相应的执行体系及评价机制;结合信息化建设理念,通过定期进行全员培训和考核,将医院的数字化意识、职工的数字化行为、科室的数字化习惯、管理部门的数字化职责均纳入绩效考核,形成积极向上的工作环境。

  加强硬件设施投入,积极推动信息系统建设再上台阶

  鉴于信息化建设工作需要,该院将数字化建设的硬件投入作为投入的重要内容,充分利用新建的门诊住院综合楼,按照《四川省医院信息系统基本功能规范(试行)》标准新建中心机房,确保硬件设施及系统安全。

  为保证系统的安全运行,采取了内外网络物理隔离,安装有统一隔离防火墙,内网工作站均安装有“卡巴斯基”企业版杀毒软件。建立了数据双机热备、异地灾难备份及夜间定时完全备份,保证了重要数据的安全。合理分配网络地址,建立院内网络地址数据库,规范管理全院IP地址,定期巡视各网络设备,记录完善。

  持续系统升级,共享数字化进程的创新成果

  数字化建设工作使该院的医疗工作模式发生了根本性改变,医疗质量、管理水平、服务质量有了很大提高,取得了良好的社会效益和经济效益。

  一是极大地提高了服务效率。随着门诊医生工作站和就诊“一卡通”的实施,该院进行了以门诊医生工作站为核心的流程改造,实现了挂号、就诊、检查、检验、收费、发药等各环节的共享和贯通,大大缩短了就诊等候时间。由于检查、检验的快速和报告的零时间送达,也使住院病人在诊断、治疗、手术上更及时。另外,模板化的格式病历极大地缩短了医护人员病历书写的时间,再加上移动查房的应用,缩短了护理执行医嘱的时间,实现了医疗边查房、护理边执行医嘱的工作模式。医生查完房,第一轮护理治疗也基本实施完毕。工作效率的提高,使医护人员有更多的时间进入病房,病人也得到了更多的关照,满意度大幅度提升。

  二是极大地提高了护理治疗的精准度,服务质量大幅度提升,病人安全有了更大的保证。LIS系统使医生在医生工作站通过就诊卡就可以查询病人的历次就诊记录、住院病历等信息资料,给诊断带来了极大帮助,提高了诊断准确率。数字平台下的检验和各种辅助检查结果、医嘱、护理记录等联机采集,无须手工转抄,使结果更准确可靠。同时,病历书写的格式化,使医学术语、诊断处理表达更加标准化,也改变了传统手工模式中病历中书写潦草的“天书”,执行医嘱更加准确及时,极大地减少了医疗差错事故的发生,确保了医疗安全。

  三是改变了监管模式,医院管理上了一个新水平。信息化建设使院内监管处在数字化平台下,增加了医疗质量监管的深度和广度,职能科室不用再到临床科室去就能实施临床病历质量、用药监管、药品咨询与用药安全监测、麻醉药品管理、三级抗生素管理等,增加了用药的合理性和安全性,使医疗质量管理提到了一个新水平。

  四是实现了节能降耗,医院经济效益显著增加。信息化建设的实施节约了耗材和物资,PACS系统每年可节约胶片费用约几十万元;二是各环节手工操作和人工干预的减少、快速准确的统计、监管力度和透明度的增加,最大限度地减少了漏收费,人情检查等现象。

  通过信息化建设,网络已经遍布该院的每一个部门,已经成为医院工作中不可缺少的一部分。收费系统充分体现了以病人为中心的服务理念,财务部门改变了传统的手工结算方式,使病人办理一切手续方便、快捷,提高了工作效率。门诊病人通过消费清单、住院病人通过一日清单明明白白消费。

  实现资源共享,提升医院的社会影响力

  医院内部系统之间不但实现了无缝联接,还完成了HIS系统与社会医疗保险系统和新农合的数据共享,实现了即结即补,降低了病人的等待成本。利用信息数据建立的院内病人触摸查询、多处LED屏信息公示等,均能实时了解医疗服务价格和药品价格。通过医生工作站,医生及时掌握病人的费用信息,主动与病人沟通,保障病人及时检查、拿药、治疗,拓宽了医患沟通的方式,进一步改善了医患关系。

  该院非常注重信息延伸和品牌提升。根据临床、教学、科研和管理的需要,医院建立了电子期刊平台,将优秀的医学期刊延伸到了医务人员的桌面上,方便了查询和阅读。建立的医院内网平台,成为了科室之间的统一工作软件,推进了医院无纸化办公。院内网站(www.shehong120.com),为全院职工搭建一个相互交流,沟通有无的资讯渠道,增强了医院的团队氛围和凝聚力。

  信息化建设有力地提升了该院的管理水平和社会形象,医院社会效益、经济效益有了较大幅度的提升,今年以来,该院门诊量和住院人次均比去年同期翻番还多,有力地推动了医院的快速发展。

  战略规划

  通过几年的努力,射洪县人民医院信息化建设有了一定的规模,在完善现有系统的功能,维护全院网络安全稳定的运行的同时,医院还将完成以下战略规划:

  1、实现远程医疗和远程办公。

  2、进一步完善医院电脑财务监督的功能,加强财务监督。进一步完善经济核算,为医院实行全面的成本核算打好基础。

  3、加快区域卫生合作,实现医院与上级主管部门和社区的网络连接,以实现资源共享。

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